11 Tips om de kosten van jullie bruiloft tent te verlagen

Jules Wiegand 2

Fotograaf: Jules Wiegand

Gaan jullie trouwen in een tent? Maar willen jullie niet te veel spenderen? Aan een trouwerij zit een duur prijskaartje verbonden en het is zeker mogelijk om op de bruiloft tent te besparen. Benieuwd geworden? Volg dan de volgende tips! Zo houden jullie hoge kosten onder de duim en blijft er meer geld over voor andere belangrijke dingen. Misschien voor jullie huwelijksreis, catering of trouwfeest?

Tip 1. Haastige spoed is zelden goed , geef op tijd de huurperiode aan

Geef op tijd aan wanneer jullie een bruiloft tent willen huren. Doe dit minimaal drie weken voor de bruiloft. Huren jullie op het laatste moment een bruiloft tent, dan is de kans groot dat de gekozen tent niet meer beschikbaar is. Dit betekent dat jullie een andere tent moeten huren die waarschijnlijk in een hogere prijsklasse ligt dan de andere bruiloft tent. Als de gekozen tent nog wel beschikbaar is, moeten er vanwege de haast misschien extra kosten gemaakt worden om de tent voor te bereiden en op te bouwen. Als je de huurperiode ruim op tijd aangeeft, kan de tentenverhuurder zo efficiënt mogelijk plannen en komt dat de huurprijs ten goede.

Tip 2. Hoeveel ruimte hebben jullie nodig?

Hoeveel gasten worden er uitgenodigd? 50, 100 of 150? Bereken hoeveel ruimte je daadwerkelijk nodig hebt. Vaak heb je minder ruimte nodig dan je denkt en groter hoeft niet altijd beter te zijn. Het zou toch zonde van jullie geld zijn als de ruimte niet volledig benut wordt? Vraag voor de ruimte die je werkelijk nodig hebt een offerte aan. Valt de prijs mee? Dan is het altijd mogelijk om de tent groter te maken in geval van twijfel. Daarnaast heb je bepaalde bruiloft tenten met vaste maten, zoals pagodetenten. Van deze tenten heb je er vaak meerdere nodig om zo een groter overdekt oppervlakte te creëren. Ook hier moet je goed bedenken hoeveel tenten je echt nodig hebt.

Tip 3. Maak de tent niet te breed en houd een standaard zijhoogte aan

De tent breder maken? Als jullie de kosten laag willen houden is dit niet verstandig. Hoe breder een tent wordt, hoe groter en zwaarder het materiaal. Dit brengt extra kosten met zich mee. Zorg er voor dat de tent vierkant is, en dat hij bij voorkeur zelfs een grotere lengte dan de geselecteerde breedte heeft. Wijk daarnaast niet van de standaard zijhoogte af. Zo houden jullie de prijs van de tent laag.

Jules Wiegand

Fotograaf: Jules Wiegand

Tip 4. Tentvloer laten plaatsen of eruit laten?

Tentvloeren zijn erg kostbaar. Zoek daarom een locatie uit waar een tentvloer niet nodig is. Houd wel rekening met het volgende. Op de locatie moeten er slagpennen van één meter in de grond worden geplaatst. Is dit op de locatie niet mogelijk is? Dan moet de tent verzwaard worden met betonblokken. Dit brengt een meerprijs met zich mee. Een tentvloer is dan wel aantrekkelijker. Het is goedkoper en daarnaast heb je een mooie en stevige vloer in de bruiloft tent. Als jullie toch voor een tentvloer gaan, bespreek dan met de tentenverhuurder welke tentvloer het voordeligst is om te laten plaatsen. Als het daarnaast mogelijk is om mee te helpen met het leggen van de vloeren, scheelt dit jullie weer geld!

Tip 5. Kies voor een locatie met een vlakke ondergrond

Kies een locatie uit waar de ondergrond vlak is en waar verankering mogelijk is. Dit bespaart geld! Een tent waterpas maken op een ongelijke ondergrond brengt aardig wat kosten met zich mee.



Tip 6. Tent aansluiten op een pand? Dan nemen hoge kosten de overhand

Als je geld wilt besparen op de bruiloft tent, dan moet je er niet voor kiezen om de tent aan te sluiten op een bestaand pand. Dit is namelijk erg aan de prijs, omdat hiervoor speciale aanpassingen nodig zijn. Willen jullie toch de bruiloft tent aansluiten op een bestaand gebouw? Dan is het verstandig om de tentenverhuurder van te voren naar deze aanpassingen te laten kijken op de locatie. Zo komen jullie niet voor verrassingen te staan en kunnen jullie een passende offerte met de tentenverhuurder samenstellen.

Tip 7. Mooi wit is niet lelijk en standaard ook niet!

Zorg er voor dat jullie een standaard tent uitkiezen. Meestal heb je de keuze uit verschillende zijwanden, daken­ en gevelzeilen. Houd de tent zo simpel mogelijk, dit scheelt jullie namelijk veel geld. Het is altijd mogelijk om de tent naar eigen smaak in te richten en te decoreren. Kies je voor glazen wandpanelen of een tent met een transparant dak­ en gevelzeilen? Trek dan maar je portemonnee open. Daarnaast kun je bij veel tentenverhuurders kiezen uit verschillende kleuren tenten. Heel erg leuk en mooi al die kleuren, maar kies altijd voor de kleur wit. Een andere kleur brengt meestal extra kosten met zich mee.

Tip 8. Om met de deur in de bruiloft tent te vallen

Om met de deur in de bruiloft tent te vallen, extra deuren zijn zeer prijzig! Ga na hoeveel deuren er noodzakelijk zijn. Bij de meeste tenten worden een paar deuren standaard meegeleverd. Vraag de tentenverhuurder hoeveel dit er zijn.

Tip 9. Je hebt baat bij het beheren van de thermostaat

Een bruiloft tent heeft vrijwel altijd verwarming nodig. Zeker als de bruiloft op een koude dag plaatsvindt. Jullie willen natuurlijk wel dat de gasten er warmpjes en comfortabel bij zitten. Let er op dat de verwarming niet onnodig aan of te hoog staat. Zet de verwarming gewoon uit als de tent warm genoeg is. Als er veel gasten zijn, blijft de warmte meestal hangen. Vraag de medewerkers op de bruiloft om de deuren gesloten te houden, zodat de warmte niet naar buiten glipt. Bij voorbereidingen in de tent, bijvoorbeeld het decoreren en inrichten, is het helemaal niet nodig om de verwarming aan te zetten.

Tip 10. Houd een oogje in het zeil

Meestal zijn trouwfeesten de uitbundigste feesten. En dat is logisch, de liefde moet uitgebreid gevierd worden! Maar houd een oogje in het zeil. Probeer te voorkomen dat de bruiloft tent erg vies wordt of kapot gaat. Houd die ene vriend of vriendin in de gaten, die net iets te diep in het glaasje heeft gekeken. Verzoek alle medewerkers en gasten om zuinig te zijn op de tent en vermijd onverwachte schoonmaakkosten. Ben je zuinig op de tent, dan ben je ook zuinig op je portemonnee. Daarnaast moeten jullie bij het decoreren van de tent geen gebruik maken van duct tape of crêpepapier. Duct tape laat lijmresten achter, wat moeilijk te verwijderen is. Crêpepapier is helemaal gevaarlijk, omdat dit papier kleurstof bevat dat in de tentmaterialen trekt. Dit is onomkeerbaar. Toch gebeurd? Dan worden hiervoor kosten in rekening gebracht.

Tip 11. Wie het dichtst bij de tentenverhuurder zit, warmt zich het best

Zoek een tentenverhuurbedrijf die niet ver van de locatie gevestigd is. Het tentenverhuurbedrijf hoeft dan niet vele kilometers te rijden met de tentmaterialen. Zo besparen jullie op de transportkosten. Zorg ook dat de locatie goed bereikbaar is voor de tentenverhuurder. Als ze de mogelijkheid hebben om de wagens vlakbij de tent te parkeren, kunnen ze sneller de bruiloft tent op-­ en afbouwen. Dit komt ook de huurprijs ten goede. Houd daarnaast de kantoortijden aan. Laat de bruiloft tent op werkdagen tussen 07:00 en 18:00 op­- en afbouwen. Buiten werktijden gaat dit jullie meer geld kosten.

Wat doen jullie om de kosten van een bruiloft tent zo laag mogelijk te houden?

 Fred Slob 3

 

 

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *