Zo bepaal je het budget voor een vrijgezellenfeest

Mag jij het vrijgezellenfeest organiseren voor je beste vriendin? Een eervolle taak natuurlijk, maar ook best een beetje spannend om zo´n bijzondere dag voor de bride to be te mogen samenstellen. Want hoe houd je iedereen tevreden? En hoe bepaal je een geschikt budget? 

Een vrijgezellenfeest is een geweldig moment voor zowel de bruid als haar vriendinnen. Meestal wordt er dan ook heel wat uit de kast getrokken om er een fantastische dag van te maken. Alleen hoe zorg je er voor dat de kosten niet te hoog oplopen? En dat iedereen het eens is met het budget?

Zorg dat je open bent over het budget

Het is heel belangrijk om vanaf het begin open te zijn over de kosten van het vrijgezellenfeest. Je kunt bij de andere meiden vragen wat ze te besteden hebben om zo een beeld te krijgen van de mogelijkheden. Je zult merken dat het budget dat mensen te besteden hebben of willen besteden aan het vrijgezellenfeest erg uiteen kan lopen. Als organisator is het jouw taak om er voor te zorgen dat er een bedrag wordt gevonden waar zoveel mogelijk mensen tevreden mee zijn.

Reken alle kosten mee

Wanneer je het budget voor het vrijgezellenfeest opstelt, is het belangrijk om rekening te houden met alle kosten. Niet alleen de activiteiten, maar ook alle drankjes en hapjes tussendoor en kosten voor het vervoer. Schaffen jullie een outfit aan voor de bride to be of willen jullie decoratie gebruiken? Ook hier moet je rekening mee houden!

Samen uit samen thuis?

Het kan zijn dat één of enkele van de vriendinnen van de bruid toch niet genoeg geld hebben om het vrijgezellenfeest te betalen. Je kunt dan twee dingen doen. Vinden jullie het belangrijk om alles echt als groep te doen? Dan zit er niets anders op dan het budget te verlagen en te kijken hoe er bespaard kan worden, zodat iedereen mee kan.

Je kunt er ook voor kiezen om alle meiden de keuze te geven of ze mee willen doen aan een bepaalde (duurdere) activiteit. Wanneer je hem bijvoorbeeld aan het einde inplant, kunnen ze er voor kiezen om eerder naar huis te gaan. Stel jezelf echter wel de vraag of deze activiteit echt zo belangrijk is dat de groep hierdoor opgesplitst moet worden. Grote kans dat de bruid het namelijk belangrijker vindt dat ze met al haar vriendinnen bij elkaar is, dan dat ze die ene specifieke activiteit gaat doen op haar vrijgezellenfeest.

Tips om te besparen op het vrijgezellenfeest

  • Neem zelf drankjes en lekkere dingen mee voor onderweg.
  • DIY is sowieso het sleutelwoord. Ga zelf creatief aan de slag met het maken van versieringen en andere dingen die jullie nodig hebben.
  • Zoek activiteiten in de buurt, de reiskosten kunnen anders hoog oplopen.
  • Nodig zoveel mogelijk vriendinnen van de bruid uit. Jullie delen haar kosten op deze manier met meer mensen en bovendien krijg je vaak korting als je met een grote groep komt.
  • Het is niet nodig om van ´s ochtends vroeg tot diep in de nacht allerlei activiteiten voor de bruid te organiseren. Jullie kunnen het vrijgezellenfeest ook iets later beginnen of meer gratis activiteiten toevoegen, zoals bijvoorbeeld een quiz over de bruid. Je kunt ook een aantal leuke opdrachten bedenken.

Heb jij nog een goede tip voor het budget van een vrijgezellenfeest? 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *