Bruiloft planner met pennen

Fotocredits: Amazon

Zo maak je je eigen bruiloft planner

Een bruiloft plannen kost flink wat tijd. Zodra de trouwdatum en trouwlocatie zijn vastgelegd, begint het werk pas echt. Want hoe ziet de gastenlijst er uit? Wie wordt jullie trouwfotograaf? En hoe gaat de huwelijksvoltrekking plaatsvinden? Om alle voorbereidingen bij te houden is een bruiloft planner eigenlijk onmisbaar. Wij laten je zien hoe je er zelf één kunt maken! 

Ondanks dat we tegenwoordig vrijwel alles online doen, kan het voor het overzicht erg handig zijn om een map te maken met alle belangrijke informatie over jullie bruiloft. Deze bruiloft planner kun je ook gemakkelijk meenemen naar alle afspraken die met jullie trouwdag te maken hebben. In dit blog laten we je aan de hand van een DIY zien hoe je gemakkelijk zelf een bruiloft planner in elkaar kunt zetten. Koop je toch liever een kant-en-klaar boek? Kijk dan eens bij deze mooie bruiloft planners.

Materialen voor de bruiloft planner

Om een bruiloft planner te kunnen maken, heb je eigenlijk maar weinig nodig. Met wat simpele materialen kom je al een heel eind. Het is in ieder geval handig als je de volgende materialen in huis haalt:

  • Een map
  • Gaatjesmaker (afhankelijk van het aantal ringen in de map)
  • Tabbladen
  • Transparante hoesjes
  • Papier
  • Printer
  • (gekleurde) pennen
  • Markeerstiften
  • Eventueel: post-its, wahi tape, stickers
Bruiloft planner

Fotocredits: Etsy

Hoe maak je de bruiloft planner?

Het is belangrijk dat je bruiloft planner duidelijk en overzichtelijk is. Maak daarom gebruik van tabbladen om de map in te delen in verschillende onderdelen. Je zou bijvoorbeeld gebruik kunnen maken van deze indeling:

  • Kalender: kalender met alle maanden tot de bruiloft. Schrijf hier alle onderdelen van deze bruiloft checklist in.
  • Financiën: jullie totale budget, de verwachte kosten per onderdeel van de bruiloft en alle kosten die jullie nu al vast hebben gemaakt.
  • Gasten: gastenlijst, save the date, uitnodigingen, eventuele overnachtingsmogelijkheden voor gasten, wensen van gasten waar jullie rekening mee moeten houden (zoals bijv. dieet) enz.
  • Uiterlijk: kleding bruid, kleding bruidegom, kapper, visagie.
  • Fotograaf: lijst met foto´s die jullie willen laten nemen, voorbeeldfoto´s, afspraken over tijdsduur.
  • Decoratie: bloemen, kleuren, thema. Voeg ook deze handige bruiloft decoratie checklist toe.
  • Ceremonie: locatie, BABS, getuigen, programmaboekje, huur stoelen en ander meubilair, muziek.
  • Receptie: bruidstaart, drankjes, hapjes, muziek.
  • Diner: cateraar, decoratie, tafelschikking, menu, muziek.
  • Feest: muziek, drankjes, hapjes, openingsdans.
  • Huwelijksreis: hotel, vliegtickets, paklijst.
  • Overig: bijv. vervoer, cadeauwensen en verzekeringen. Je kunt hier ook een lijstje maken met handige websites.

Achter de tabbladen kun je alle informatie plaatsen die bij dat onderdeel hoort. Print bevestigingen die je via de mail hebt ontvangen uit en maak handige lijsten waar je alle informatie tussendoor bij kunt schrijven. Transparante hoesjes kun je gebruiken om dingen in te doen waar je liever geen gaatjes in wilt maken. Denk bijvoorbeeld aan de proefdruk van jullie trouwkaarten.

Met markeerstiften, gekleurde pennen, post-its, washi tape en stickers kun je bepaalde delen uit de informatie nog duidelijker maken of to do lists voor jezelf opstellen. Zo weet je zeker dat je de belangrijke dingen niet vergeet.

Bruiloft planboek

Fotocredits: Blush and Gold

Herinnering voor later bewaren in het trouwboek

Het is helemaal leuk om van je bruiloftsplanner meteen een mooie herinnering aan jullie bruiloft te maken. Dit kun je doen door het boek extra mooi te versieren. Op de voorkant kun je bijvoorbeeld een foto van jullie samen plakken en de trouwdatum schrijven. Met Boeklon zorg je ervoor dat dit goed blijft zitten en over een aantal jaar nog steeds mooi is.

Verzamel in jullie bruiloft planner ook foto’s van alle voorbereidingen. Schaf bijvoorbeeld een polaroid camera aan die je mee kunt nemen bij het passen van de trouwjurk, het bezichtigen van de trouwlocatie en de eerste afspraak met jullie trouwfotograaf. Zo kun je al deze bijzondere momenten vastleggen en bewaren in jullie trouwboek.

Wil je jullie planning ook gemakkelijk met de gasten kunnen communiceren? Dan is het een idee om een trouwwebsite aan te maken waar jullie alle informatie op kunnen zetten. Dit is ook een handige manier om achteraf foto’s met de gasten te kunnen delen!

Dit blog bevat affiliate links.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *