Sommige mensen willen graag een kleine en intieme bruiloft, terwijl anderen een enorme gastenlijst hebben. Het kan allebei heel leuk zijn, mits je de planning van de bruiloft er op aanpast. Een bruiloft met veel gasten vraagt namelijk wel wat voorbereiding! Wij geven je tips voor het organiseren van een grote bruiloft.
Heb je altijd al gedroomd van een grote bruiloft met heel wat vrienden en familie om deze dag samen mee te vieren? Het kan natuurlijk heel leuk zijn om in het middelpunt te staan terwijl er zoveel gasten zijn. Een grote bruiloft vergt alleen wel wat extra voorbereiding, dus is het slim om vast over de volgende 4 punten na te denken:
#1. Kijk kritisch naar de gastenlijst
De eerste vraag die je jezelf moet stellen is: Willen we echt een grote bruiloft? Waarschijnlijk wordt jullie gastenlijst steeds langer, terwijl je in eerste instantie misschien niet aan zo´n groot aantal gasten hebt gedacht. Probeer dan goed te bedenken of je al deze mensen echt graag uit wilt nodigen op jullie trouwdag. Tenslotte kost het flink wat geld en zal je bovendien je tijd moeten verdelen over alle gasten. Heb je hulp nodig met het opstellen van de gastenlijst? Maak dan gebruik van deze handige infographic!
#2. Kies een locatie die geschikt is voor een grote bruiloft
Veel gasten betekent een grote locatie. Er moet voldoende ruimte zijn voor iedereen. Informeer van tevoren bij de locatie wat het maximale aantal gasten is voor de ruimte waar jullie willen trouwen. Probeer hier niet overheen te gaan, niemand wordt vrolijk van een druk en benauwd feest waar je nauwelijks kunt bewegen. Schat ook zelf even in of de ruimte die jullie willen huren geschikt is voor het aantal gasten dat jullie uit willen nodigen. Overigens is een té grote ruimte ook niet prettig, hierdoor haal je de gezellige sfeer weg.
Fotograaf: Sarah Brookhart
#3. Verdeel je tijd over de gasten
Wanneer jullie veel gasten uitnodigen, zal je van tevoren vast na moeten denken over de tijd die jullie aan iedereen willen besteden. Het is bijvoorbeeld niet handig om urenlang bezig te zijn met de felicitatierij. Gelukkig hebben wij al wat manieren voor je beschreven die je kunnen helpen de felicitatierij te voorkomen.
Wil je zeker weten dat je genoeg tijd hebt voor je naaste familie en beste vrienden? Dan kan het leuk zijn om de dag te beginnen met een gezamenlijke lunch met een select groepje. Zo heb je meteen een lekker rustige start van de dag. Je zou ook de dag na de bruiloft nog iets leuks kunnen doen met de belangrijkste gasten. Een mooie manier om deze bijzondere dag af te sluiten!
#4. Laat de kosten niet te hoog oplopen
Hoe meer gasten je uitnodigt, hoe hoger de kosten oplopen. Je kunt besparen door bepaalde onderdelen te schrappen. Geef de gasten bijvoorbeeld geen bedankje mee naar huis of kies voor iets simpels. Een bruidstaart voor een groot aantal gasten is erg duur omdat hij uit veel lagen bestaat. In plaats daarvan zou je kunnen kiezen voor cupcakes of een ander leuk alternatief voor de bruidstaart. Op deze manier zijn er heel wat slimme oplossingen te bedenken om wat kosten te besparen.
