20 Tips voor het organiseren van een festival bruiloft

Festival bruiloft

Fotocredits: Zie hieronder

Kun jij ook zo genieten van een heerlijk, zomers festival? Dan is een bruiloft met dit thema een leuk idee! Denk aan goede muziek, lekkere hapjes, een ontspannen sfeer en dat allemaal in de buitenlucht! 

Bruiloften met een festival thema zie je steeds vaker voorbij komen. Niet zo gek, want het is natuurlijk een geweldige combinatie! Heerlijk als je niet zo van de tradities en regeltjes bent, maar gewoon lekker wilt genieten van je kersverse man, familie en vrienden. Alleen hoe organiseer je nou zo´n festival bruiloft? Wij geven je 20 handige tips!

Tip 1: Ga op zoek naar de ideale locatie

De trouwlocatie is sowieso heel belangrijk, maar bij een festival bruiloft helemaal! Je wilt namelijk een locatie met voldoende ruimte waar je niemand tot last bent. Bedenk vooraf wat jullie eisen zijn. Wil je tot in de late uurtjes kunnen feesten? Willen jullie er ook kunnen overnachten? Moet er een schuur of ander gebouw in de buurt zijn voor het geval het weer tegenvalt?

Tip 2: Check de voorzieningen (water, elektriciteit, toiletten)

De voorzieningen zijn heel belangrijk. Misschien lijkt het jullie leuk om te trouwen op een groot, open veld of aan de rand van het bos. Prachtig natuurlijk, maar je zult wel even goed na moeten denken over alle voorzieningen. Hoe kom je aan elektriciteit voor verlichting en muziek? Waar kunnen de gasten naar het toilet? En is er stromend water in de buurt?

Tip 3: Denk goed na over de inrichting van het terrein

Wanneer jullie een groot terrein tot jullie beschikking hebben voor de bruiloft, zul je vooraf goed na moeten denken over de indeling. Waarschijnlijk vindt de hele bruiloft op dezelfde locatie plaats. Waar geven jullie elkaar dan het jawoord? Hoe wordt het diner geregeld? En zijn er voldoende zitplekken voor iedereen? Vergeet ook zeker niet om een aantal chill areas te maken, plekken waar mensen even tot rust kunnen komen.

Tip 4: Ga helemaal los met de styling

Er is van alles mogelijk op het gebied van styling voor een festival bruiloft. Wat dacht je van gekleurde pom poms, grote strobalen, mooie kleden, veel bloemen en stukken lint? Het kan veel werk zijn om de hele trouwlocatie te stylen. Dit kan een leuk DIY project worden waarbij je veel geld bespaart, maar het is mogelijk om een bedrijf in te huren dat zich gespecialiseerd heeft in het stylen van een festival bruiloft.

Festival bruiloft uitnodigingen

Fotocredits: Wedfest

Tip 5: Voer je festival thema tot in de puntjes door

Een festival bruiloft begint al bij de uitnodigingen. Maak een gaaf toegangsticket voor jullie eigen festival. Het is ook leuk om speciale bandjes te laten maken voor jullie gasten waarmee ze toegang krijgen tot het terrein. Zo is jullie thema niet te missen!

Tip 6: Zorg voor goede muziek

Een festival kan niet zonder goede muziek. Investeer dus zeker in één of meerdere goede bands die er voor zorgen dat de voetjes van de vloer gaan. Het is ook leuk om voor de rest van de dag (live) muziek te regelen. Wat dacht je bijvoorbeeld van een gitarist tijdens de ceremonie?

Tip 7: Huur foodtrucks voor het eten

Geen chic driegangendiner op jullie bruiloft, maar allerlei soorten hippe foodtrucks! Heerlijke (biologische) hamburgers, verse frieten, houtoven pizza´s of verfrissende ijsjes: er is van alles mogelijk! Dit zorgt voor een fijne, ongedwongen sfeer. Iedereen kan halen waar hij trek in heeft en je hoeft je niet druk te maken over een tafelindeling.

Tip 8: Regel een of meerdere tenten

Eén of meerdere tenten zijn natuurlijk een must wanneer jullie een festival bruiloft organiseren. Niet alleen geven deze tenten veel sfeer, ook zorgen ze er voor dat jullie droog kunnen staan wanneer het hard begint te regenen. Je kunt grote bruiloft tenten huren waar jullie met alle gasten in passen, maar sfeervolle tipitenten zijn natuurlijk ook leuk.

Tip 9: Maak handige wegwijzers

Er is veel te doen op een festival bruiloft en het terrein staat vol met allerlei verschillende dingen. Wegwijzers kunnen dus zeker geen kwaad om te voorkomen dat de gasten de weg kwijt raken. Bovendien staan ze super leuk en geeft het echt een festival gevoel!

Tip 10: Trouw in de kleding waar jij je fijn bij voelt

Door de ongedwongen sfeer van een festival bruiloft maakt het weinig uit in wat voor kleding jullie trouwen. Een traditionele, lange, witte trouwjurk? Prima! Een kort, simpel en zomers jurkje? Helemaal goed! Een mooie bohemian trouwjurk? Super! Het gaat er om dat jij je er fijn bij voelt.

Tip 11: Zorg voor heerlijke koele drankjes

In de zomer kunnen de temperaturen hoog oplopen, zeker op een festivalterrein. Zorg er daarom voor dat er voldoende verfrissende drankjes aanwezig zijn. Koel houden kan door voor heel veel ijs te zorgen. Een oude badkuip of boot gevuld met ijs is bijvoorbeeld een slim idee!

Tip 12: Laat jouw gasten op de locatie overnachten

Het is helemaal leuk om van jullie festival een trouwweekend te maken. Laat alle gasten op de locatie overnachten zodat het echt een mini vakantie wordt. Sommige trouwlocaties beschikken over voldoende hotelkamers voor alle gasten, maar je kunt natuurlijk ook in festival stijl overnachten, in tenten dus!

Tip 13: Probeer niet te veel te plannen

Een strakke planning is echt een no go voor een festival bruiloft. Het gaat immers om de ontspannen sfeer en het genieten. Laat het gewoon gebeuren. Plan de grote lijnen en kijk verder waar jullie je fijn bij voelen op dat moment.

Tip 14: Regel mooie verlichting voor ´s avonds

Een festivalterrein dat verlicht wordt door allemaal kleine lichtjes zorgt voor een sprookjesachtig effect. Denk aan lichtsnoeren in de bomen, candlebags langs de paden en grote lampionnen met lichtjes er in. Natuurlijk kunnen ook grote verlichte letters niet ontbreken!

Tip 15: Koop een paar stijlvolle regenlaarzen

Natuurlijk hoop je op een stralende dag voor jullie festival bruiloft, maar er bestaat nou eenmaal de kans dat het keihard regent. Laat je humeur hier niet door verpesten en zorg voor een paar stijlvolle regenlaarzen zodat je zonder problemen door de modder heen kunt stappen.

Tip 16: Laat je bruiloft niet verpesten door insecten

Insecten kunnen heel storend zijn in de zomer. Zorg er daarom voor dat jullie voldoende middelen meenemen om deze beestjes te weren. Let ook op met je parfum, sommige luchtjes trekken veel insecten aan.

Tip 17: Denk na over entertainment

Het is leuk om voor entertainment te zorgen tijdens jullie festival. Wat dacht je van verschillende spelletjes, een mooie photobooth en wat leuke optredens? Denk ook aan activiteiten voor de kinderen die op jullie bruiloft aanwezig zijn.

Tip 18: Huur mensen in om de hapjes en drankjes rond te brengen

Het is slim om mensen in te huren die de hapjes en drankjes rond kunnen brengen tijdens jullie trouwfeest. Het kan zijn dat de trouwlocatie hier zelf personeel voor heeft, maar als je zelf mensen in moet huren, zou je aan studenten kunnen denken.

Tip 19: Neem ook de tijd voor elkaar

Tussen alle drukte van jullie eigen festival zul je het bijna vergeten, maar neem ook vooral tijd voor elkaar. Niets is mooie dan jullie even samen terugtrekken en van een afstandje genieten van het festivalterrein. Een intieme dans onder de sterrenhemel is natuurlijk het toppunt van romantiek!

Tip 20: Plan een knallende afsluiting

Als jullie festival bruiloft tot een einde komt, is het leuk om voor een afsluiting te zorgen die jullie gasten nooit meer zullen vergeten. Een prachtige vuurwerkshow, een fantastisch laatste nummer door de band of een geweldige show op het podium: allemaal mooie ideeën om jullie bruiloft te eindigen. Je kunt eventueel nog een afterparty houden bij het kampvuur!

Festival bruiloft

Fotograaf: Shane Welch Photography via Style Me Pretty

Heb jij nog een goede tip voor een festival bruiloft?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *